EcoVadis评估常见问题
1. 问:EcoVadis如何进行注册?
答:EcoVadis注册分为2种,1种是收到客户的邮件邀请,比如雅诗兰黛,这种只需要按照邮件邀请的链接,直接点击进系统去填写相关信息进行注册即可;第2种是企业自行注册,没有客户的邀请,这种直接登录EcoVadais平台网站,按照提示填写企业的相关信息进行注册。
2. 问:EcoVadis认证需要来现场进行审核吗?
答:不需要,前期只需要按照平台里的问卷进行回复并提交相关证据即可,但是不排除提交问卷之后EcoVadis会安排第三方认证机构来企业现场,复核企业所提交的相关资料,但目前为止我们还未碰到此类情况。
3. 问:EcoVadis平台里每家的问卷都一样吗?
答: 每家问卷都不一样,EcoVadis问卷是依据每家企业所属的行业和规模来定制的,一般主要是分为4个部分:环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购。但是一些特定行业25人以内的小规模企业,只有3个部分的问卷,没有可持续采购这个环节。
4. 问:EcoVadis目前哪些行业的企业做的比较多?
答:目前做EcoVadis评估比较多的行业有:展览展示道具生产、市场营销、物流货代、化工生产、化工贸易、印刷包装生产、印刷包装贸易、化妆品包材、医药原料和建筑装饰工程等等。
5. 问:EcoVadis评估从开始到拿到结果需要多长时间?
答:一般前期准备的时间至少要2个月左右,有些行业复杂而且规模大的企业,准备的时间需要更长。问卷提交之后,评估结果大概需要11-13周左右,所以从前期准备到得到结果,一般前后需要5个月左右。
6. 问:如何才能获得EcoVadis平台颁发的奖牌?
答:要获得奖牌,需要同时满足以下条件:分数:铜牌(总分介于47至55之间);银牌-(总分介于56至66之间);金牌-(总分介于67至74之间);铂金-(总分介于75至100之间);
并且还需要满足:在记分卡三个主题中包含的主要负面的360°观察结果总计不超过三个,且/或在任何主题中都不存在严重负面360°观察结果:
过去3年内发布的有关环境、劳工与人权、或者可持续采购主题的360°观察结果;
过去5年内发布的有关商业道德主题的360°观察结果。
所以即使达到分数也不一定都能够拿到奖牌。
7. 问:EcoVadis平台需要缴费吗?缴纳的费用大概是多少?
答:需要缴纳平台费,首次注册的企业可以在提交证据之前缴纳费用;但是对于重新评估或者续订的客户,需要先缴纳费用才能出问卷。具体费用根据企业的行业和规模以及订阅方案来进行确定,费用也会不一样,费用从最小规模的400多欧美到几千欧元。
8. 问:EcoVadis接受哪些货币支付?
答:EcoVadis发票显示金额,仅支持美元和欧元,但是也可以接受其它货币的支付方式,包括人民币,可以通过快捷的支付宝直接扫码支付或者信用卡支付。
9. 问:EcoVadis评估是否每年都需要续订?提前多久可以续订?
答: 只要客户需要,每年都要进行续订,否则到期之后系统里的评估结果将不能展示,也不能分享给到客户。一般在到期前的3个月就可以进行续订,EcoVadis平台会发送邮件通知。这个方面请注意,EcoVadis注册时已默认企业后续会连续续订,所以到期前,如果没有继续续订,会比较麻烦,EcoVadis会一直催促缴纳订阅费用。如果企业在到期前没有继续订阅的需求,请务必提早联系ecoVadis平台,告知取消订阅。
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